Reunião estratégica da CGM discutiu fluxo dos processos de pagamento
Reunião estratégica da CGM discutiu fluxo dos processos de pagamento
Publicado em 17/11/2017 15:17 - Atualizado em 28/11/2017 16:35
A Controladoria-Geral do Município, sob iniciativa da Auditoria Governamental e de Prestação de Contas e da Coordenadoria de Controle Interno do Sistema Municipal de Saúde, realizou reunião estratégica, na tarde do dia 16 de novembro, com servidores e responsáveis pelas áreas de patrimônio, almoxarifado, compras, contabilidade, finanças, tesouraria entre outros representantes dos demais Órgãos/Secretarias do Poder Executivo Municipal. A reunião foi convocada com a finalidade de ampliar a discussão sobre a tramitação eficiente dos processos de pagamento no âmbito da Administração Municipal, tema que vem sendo objeto de estudos da Controladoria nos últimos meses.
Na oportunidade, os servidores da Controladoria-Geral apresentaram um diagnóstico da análise dos processos de pagamento, relacionando os principais achados e ocorrências apuradas pelos técnicos antes do efetivo pagamento, especialmente quanto ao empenho e liquidação contábil, comprovação da despesa e regularidade das certidões. Abordaram ainda sobre o fluxo existente (Instrução Normativa CGM nº. 02/2014) e as deficiências observadas, bem como aspectos do novo fluxo do processo de pagamento proposto.
O Auditor Governamental ressaltou "a importância do acompanhamento da execução dos contratos por seus gestores e fiscais, acolhendo e conferindo as informações que comporão os processos de pagamento, verificando a regularidade das notas fiscais, certidões e demais documentos comprobatórios obrigatórios para encaminhamento em tempo hábil para análise e tramitação necessárias ao devido pagamento".
Os servidores que participaram da reunião puderam compartilhar as experiências vivenciadas no cotidiano das atividades desenvolvidas nas unidades administrativas onde atuam. Para a Coordenadora de Controle Interno da Saúde, "a discussão do novo fluxo tem o intuito de otimizar as etapas, estabelecendo as responsabilidades de cada setor, de modo que os processos cheguem ao objetivo final (pagamento) no menor prazo de tempo possível, trazendo benefícios tanto para a administração quanto para os credores".
por CGM Ilhéus